Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist vyble®? Wie erfinden wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung neu? Was können Sie durch Digitalisierung, Automatisierung und Künstliche Intelligenz erreichen? All das und viel mehr erfahren Sie hier.

Was ist vyble®?

vyble® ist eine HR-Plattform in der Cloud, mit der nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig automatisiert und digitalisiert werden kann, sondern darüber hinaus auch – durch Einsatz Künstlicher Intelligenz – individuelle Vergütungsoptimierung auf Knopfdruck durchgeführt sowie ausgewählte Benefit-Produkte verwaltet werden können.

Neben der erheblichen Reduktion manueller, häufig nervenaufreibender Tätigkeiten können damit deutliche Vorteile für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber in Form von Liquiditäts- und Kostenvorteilen sowie Arbeitgeberattraktivität generiert werden.

vyble® eignet sich für Unternehmen jeglicher Größenordnung – vom Startup bis zum Großunternehmen -, die:

  • Personalprozesse ihrer Mitarbeiter digitalisieren und ins 21. Jahrhundert befördern,
  • die Vergütung der Mitarbeiter automatisieren und gemäß der einkommenssteuerlichen Voraussetzungen individuell optimieren,
  • gegebenenfalls sogar Payroll-Prozesse auslagern (Payroll as a Service),
  • attraktive Benefit-Produkte einsetzen und verwalten sowie
  • die Arbeitgeberattraktivität nachhaltig steigern wollen.

Einrichtung

Die erstmalige Einrichtung der vyble® HR-Plattform ist ausgesprochen einfach und binnen weniger Minuten durch den Import vorhandener Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder entsprechender Daten aus anderen Systemen vorzunehmen. Umfangreichere Projekte werden gern durch unser Customer Success Team begleitet. Der Aufwand einer entsprechenden Einrichtung richtet sich dabei nach der Datenlage sowie den spezifischen Anforderungen.

Mitarbeiter können entweder durch:

  • den Import von Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen, 
  • den Import von Daten aus anderen Systemen, 
  • das Beantworten des digitalen Mitarbeiter-Fragebogens der vyble HR-Plattform oder auch
  • ganz einfach manuell

hinzugefügt werden.

Die vyble® HR-Plattform verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen gängigen Systemen wie z. B. DATEV oder SAP. Durch unsere leistungsfähige öffentliche API (Application Programming Interface) besteht Systemoffenheit, sodass unsererseits ein offener Datenaustausch in beider Richtung unterstützt wird.

HR-Plattform

vyble® verfügt über ein dezidiertes Rollen-Rechte-Konzept, das für jedes Unternehmen über verschiedenen Ebenen hinweg konfigurierbar ist, sodass über den Zugriff auf die Daten unternehmensspezifisch entschieden werden kann.

Generell können Mitarbeiter alle persönlichen Stamm- und Bewegungsdaten einsehen, wobei jedoch nur Erstere auch bearbeitet werden können. Diese befinden sich zusammengefasst und kategorisiert in der dazugehörigen digitalen Personalakte.

In der vyble® HR-Plattform können Dokumente in der dazugehörigen digitalen Personalakte schnell und unkompliziert abgelegt. Jedes Dokument kann kategorisiert, datiert und bei Bedarf sogar digital unterschrieben werden. So können Mitarbeiter neben ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen auch weitere Dokumente wie z. B. Verträge, Bescheinigungen, Anträge oder Nachweise in ihrer Akte finden.

Optimierung

Eine Vergütungsoptimierung für die Mitarbeiter kann in verschiedenen Zusammenhängen durchgeführt werden:

  • im Rahmen einer Gehaltserhöhung,
  • im Zuge einer Sonderzahlung wie z. B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld,
  • in Form einer Gehaltsumwandlung oder auch
  • für ein Vergütungskonzept eines neuen Mitarbeiters.

Dabei kann jeweils entschieden werden, ob die Vorteile dem Mitarbeiter oder dem Unternehmen in voller Höhe zugutekommen sollen oder aber eine Vorteilsteilung vorgenommen werden soll.

In Abhängigkeit der individuellen Voraussetzungen der Mitarbeiter sieht das Einkommensteuergesetz in Deutschland rund 40 verschiedene Maßnahmen vor, die je nach unternehmenspolitischen Richtlinien zum Einsatz kommen können. Der vyble® Algorithmus berücksichtigt sämtliche Voraussetzungen passgenau und erzeugt auf Knopfdruck spezifische Konzepte, die auf ganz einfache Art und Weise umgesetzt werden können.

Aufgrund der Leistungsfähigkeit des vyble® Algorithmus können beliebig viele Optimierungskonzepte parallel erzeugt werden. Selbst Massenoptimierungen für mehrere tausend Mitarbeiter sind gleichzeitig möglich.

Und durch entsprechende Ergänzungsvereinbarungen, die mittels eigener digitaler Unterschrift in der vyble® HR-Plattform unterzeichnet werden können, ist eine Umsetzung mit wenigen Klicks äußerst effizient möglich.

Payroll Service

Unser zertifiziertes Fachpersonal vom Customer Success Team kümmert sich gern um Ihre Anliegen und unterstütz bei allen relevanten Themen rund um die Entgeltabrechnung – auch bei Besonderheiten wie z. B. Kurzarbeit oder Baulohn.

Mit der vyble® HR-Plattform können sämtliche Tätigkeiten für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt und in entsprechende Abrechnungssysteme exportiert werden. Dabei arbeiten wir gern mit Lohnbüros oder auch Steuerberatern zusammen. Auf Wunsch kann der Payroll Service auch gern direkt von uns übernommen werden, sodass alles aus einer Hand geleistet wird.

Benefits

vyble® hält nicht nur eine Vielzahl attraktiver Benefit-Produkte bereit, sondern ermöglicht auch, diese direkt mit unserer HR-Plattform digital zu verwalten. Unser Portfolio beinhaltet die besten und geeignetsten Produkte, bei denen Qualität und Passgenauigkeit im Vordergrund stehen.

Neben den unmittelbar monetär wirksamen Benefits, die direkt auf das Gehaltskonto ausgezahlt werden können, gibt es spezifische Produkte wie z. B. unsere vyble® Benefit Card, den Sodexo Benefit Pass oder den Sodexo Restaurant Pass, die auch ohne Optimierung erworben und eingesetzt werden können.

Web-Demo vereinbaren

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Plattform und unseren Services verschaffen? Vereinbaren Sie hier direkt einen unverbindlichen Demo-Termin mit uns.

Newsletter abonnieren

Immer gut informiert sein! Mit dem vyble® Newsletter erhalten Sie News über Trends und Neuheiten sowie Tipps rund um vyble® und den Bereich Vergütungsmanagement – direkt in Ihre Mailbox.

Web-Demo vereinbaren

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Plattform und unseren Services verschaffen? Vereinbaren Sie hier direkt einen unverbindlichen Demo-Termin mit uns.

Newsletter abonnieren

Immer gut informiert sein! Mit dem vyble® Newsletter erhalten Sie News über Trends und Neuheiten sowie Tipps rund um vyble® und den Bereich Vergütungsmanagement – direkt in Ihre Mailbox.