Feature Überblick

Digitale Personalakte

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Digitale Personalakte

Mitarbeiterdaten verwalten mit vyble®

Mit der vyble® HR-Plattform können Sie einfach und an einem Ort alle Daten Ihrer Mitarbeiter digitalisieren. So sparen Sie Kosten, Zeit und Platz und begeistern Ihre Mitarbeiter mit einer modernen, kollaborativen Verwaltung.

vyble® Mockup: Mitarbeiterprofil

Digitale Personalakte

Dank der vyble® E-Akte können Sie alle wichtigen Personaldaten und -unterlagen einfach in der Cloud verwalten – verschlüsselt und DSGVO-konform. Neben persönlichen Informationen, Steuer- und SV-Daten sowie der Verwaltung von Benefits, sorgt eine Dokumentenbox für einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

vyble® Mockup: Mitarbeiterprofil

Onboarding

Personalfragebögen in Papierform sind aufwändig und fehleranfällig. Mit vyble® können Sie neue Mitarbeiter unkompliziert und schnell per Klick onboarden. Sobald Sie die Einladung verschickt haben, kann das Formular mit den relevanten Personalstammdaten digital ausgefüllt werden – sogar vom Bewerber oder Mitarbeiter selbst.

Neben dem CSV-Upload können Sie auch ganz bequem die aktuellsten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter importieren. vyble® liest diese blitzschnell aus und überträgt alle Daten direkt in die Personalakte.

vyble® Mockup: Onboarding - Fragebogen
vyble® Mockup: Onboarding - Fragebogen
vyble® Mockup: Dokumentenmanagement

Dokumentenmanage­ment

Mit vyble® können Sie Dokumente auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene verwalten und ablegen. So ist ein sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch garantiert. Eine Filterfunktion nach Zeitraum und Kategorie sorgt dabei für Übersicht. Unterschriftspflichtige Dokumente können als solche markiert werden und liegen dem Empfänger automatisch zur digitalen Signatur in vyble® vor.

vyble® Mockup: Dokumentenmanagement

Digitale Unterschrift

Mit vyble® können Mitarbeiter Dokumente in Ihrer E-Akte einfach und sicher digital unterzeichnen. Ausdrucken, zur Unterschrift vorlegen und Einsammeln von Unterlagen, Bestätigungen oder Freigaben gehören damit der Vergangenheit an. Nach Autorisierung in der vyble® HR-Plattform lässt sich im Nutzerprofil eine digitale Signatur hinterlegen, die anschließend zum Unterschreiben von Dokumenten genutzt werden kann.

vyble® Mockup: digitale Unterschrift
vyble® Mockup: digitale Unterschrift

Das sagen zufriedene Kunden

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Auch als App verfügbar

vyble® My ProFile App ist die Personalakte für unterwegs. Damit können Ihre Mitarbeiter schnell und flexibel von unterwegs auf ihre Profildaten, Lohnzettel und Dokumente innerhalb der vyble® HR-Plattform zugreifen: Mit der digitalen Personalakte haben Sie alle wichtigen Daten jederzeit zur Hand.

vyble® MyProFile: App Mockup
vyble® MyProFile: App Mockup
vyble® Mockup: Dashboard

Dashboard

Praktische Analysemöglichkeiten: Das Unternehmens-Dashboard informiert, neben zahlreichen KPIs und Reports, wie den monatlichen Arbeitgebergesamtkosten, u.a. über Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter.

vyble® Mockup: Dashboard

Rechte- und Rollensystem

Im Administrationsbereich können Sie Rechte und Rollen individuell verwalten und konfigurieren. So können Sie jedem Mitarbeiter, entsprechend seiner Position im Unternehmen, individuelle Berechtigungen erteilen. Mit einer entsprechenden Berechtigung können Sie außerdem über ein Login auf mehrere Gesellschaften (Mandanten) zugreifen.

vyble® Mockup: Rollen und Rechte
vyble® Mockup: Rollen und Rechte
E-Akte für besseren Durchblick

E-Akte für besseren Durchblick

HR-Management digitalisieren mit vyble®

Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Leben einfacher: Mit der digitalen Personalakte von vyble® erfassen Sie und Ihr Team gemeinsam alle Daten für HR und Payroll an einem Ort – damit alle Seiten einfach und bequem auf die wichtigen Daten zugreifen können.