Feature Überblick
Übersichtliche und flexible Schichtplanung
- Schichten einfach in der Cloud planen
- individuell auf Ihre Anforderungen zuschneidbar
- Überschneidungen automatisch berücksichtigen
- dank praktischer Tools und Vorlagen effizient nutzen
- mit Employee Self Service gemeinsam organisieren
- Schichten einfach freigeben und veröffentlichen
Feature Überblick
- Schichten einfach in der Cloud planen
- individuell auf Ihre Anforderungen zuschneidbar
- Überschneidungen automatisch berücksichtigen
- dank praktischer Tools und Vorlagen effizient nutzen
- mit Employee Self Service gemeinsam organisieren
- Schichten einfach freigeben und veröffentlichen
Schichtplanung war nie einfacher
Mit vyble® können Sie schnell und unkompliziert Schichtpläne erstellen – auf Wochen- oder Monatsbasis oder für einen frei gewählten Zeitraum. Sie können die Schichten ganz flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen, egal, wie viele Mitarbeiter, Abteilungen und Arbeitsbereiche Ihr Unternehmen hat.
“
Das Beste am vyble® Schichtplan: Er ist immer aktuell. Denn jeder greift einfach auf denselben Datenstand zu – auch mobil.”
Bastian Thiele,
Abteilungsleiter aus Ulm
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Das Beste am vyble® Schichtplan: Er ist immer aktuell. Denn jeder greift einfach auf denselben Datenstand zu – auch mobil.”
Bastian Thiele, Abteilungsleiter aus Ulm
Schichtpläne flexibel konfigurieren
In unserer HR-Plattform können Sie mit wenigen Klicks Schichtpläne erstellen, die genau die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter erfüllen. Außerdem können Sie praktische Vorlage anlegen, um den nächsten Schichtplan noch schneller zu erstellen.
- Wochen-/Monatsplan oder frei gewählten Zeitraum definieren
- benötigte Anzahl an Mitarbeitern für eine Schicht festlegen
- Umsatzziele für eine Schicht hinterlegen
Dienstpläne nach Ihren Bedürfnissen strukturieren
Ihr Unternehmen ist groß und beschäftigt sehr viele Mitarbeiter an verschiedenen Standorten? Kein Problem: In der HR-Plattform können Sie die räumliche und funktionale Struktur Ihres Unternehmens flexibel abbilden. So erstellen Sie genau die passenden Dienstpläne für Ihr Unternehmen.
- unbegrenzt viele Arbeitsbereiche erstellen
- Arbeitsbereiche flexibel zu Abteilungen oder Geschäftsbereichen zusammenfassen
- Arbeitsbereichen einen Namen, Standort, Kostenstelle, Farbe und Mitarbeiter zuordnen
Schichten effizient zuweisen
Die Mitarbeiterdaten in unserer HR-Plattform liefern Ihnen alle Informationen, die Sie brauchen, um schnell und zuverlässig den bestmöglichen Schichtplan zu erstellen. Mögliche Konflikte oder Überschneidungen mit anderen Schichten verhindert das System automatisch. Außerdem können Sie sich per Filter Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen anzeigen lassen.
- Verfügbarkeit von Mitarbeitern anhand farbiger Icons sofort ersichtlich
- praktische Filter und Tags für eine optimale Auswahl der Mitarbeiter
- Schicht per Klick auf den freien Mitarbeiter einfach zuweisen
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Gemeinsam Schichten planen
Praktischer Employee Self Service: Bei Bedarf können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich selbstständig auf Schichten zu bewerben. Sie erkennen dann an einem Briefsymbol im Schichtplan, wenn sich jemand für eine bestimmte Schicht angemeldet hat. Das spart Ihnen viel Zeit und sorgt für mehr Zufriedenheit auf allen Seiten.
- effizienter dank Employee Self Service
- mehr Transparenz für alle Seiten
- praktische Icons zeigen an, wenn sich Mitarbeiter auf freie Schichten beworben haben
Schichtpläne immer aktuell halten
Sind alle Schichten wie gewünscht besetzt und die Planung damit abgeschlossen, können Sie den Schichtplan durch Klick auf „veröffentlichen” für alle eingesetzten Mitarbeiter sichtbar schalten. Das System benachrichtigt eingeplante Mitarbeiter automatisch per E-Mail über den neuen Schichtplan. Das Erstellen und Teilen von Schichtplänen war noch nie so einfach!
- intuitiver Bearbeitungs- und Freigabeprozess
- automatische E-Mail-Benachrichtigung und praktischer Zugriff von überall
- dank Dashboard schnell unbesetzte Schichten identifizieren und vervollständigen
Dienstplan made easy
- adé Stundenpläne auf Papier und unübersichtliche Excel-Tabellen
- Schichtpläne mit wenigen Klicks erstellen und bearbeiten
- automatisch Überschneidungen vermeiden und schnell die passenden Mitarbeiter finden
- zufriedenere Mitarbeiter dank flexibler Bewerbung auf freie Schichten
- Dienstpläne einfach veröffentlichen und bequem von überall einsehen
Schichten planen mit wenigen Klicks
Sie sind unübersichtliche Personaleinsatzplanung und Excel-Tabellen leid? Dann machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter und steigen Sie auf flexible Schichtplanung in der Cloud um. Wir unterstützen Sie gern dabei!
FAQs – Schichtplan
Anstatt die Mitarbeiter selbst einzuteilen, können Sie diesen die Bewerbung auf bestimmte Schichten ermöglichen. Wenn Sie z. B. einen neuen Schichtplan für den Folgemonat erstellt haben, werden Ihre Mitarbeiter automatisch per Mail benachrichtigt, dass ein neuer Plan veröffentlicht wurde. Auf diesen können sich ihre Mitarbeiter dann unter Berücksichtigung der benötigten Mitarbeiterzahl selbstständig auf ihre Wunschschichten bewerben.
Wenn ein neuer Schichtplan erstellt wurde, werden die betroffenen Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt und können diesen auch auf ihrem Mobiltelefon einsehen. Der Schichtplan kann zudem als pdf exportiert werden.
Sie können Schichtpläne auf Wochenbasis, Monatsbasis oder für einen selbst definierten Zeitraum erstellen. Wochenpläne können Sie auch als Vorlage speichern.
