Feature Updates Mai 2021

Unsere vyble® HR-Plattform strahlt mit der Sonne um die Wette und wartet wieder mit vielen tollen neuen Features für Sie auf: von effizienterer Schichtplanung durch Live Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter über hilfreiche Recruiting-Funktionen bis hin zu fortschrittlichen Technologien für Ihr Smartphone, die optimal zur Mitarbeiterbindung beitragen – wir digitalisieren nicht nur wichtige Prozesse, sondern erleichtern Ihren Arbeitsalltag, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Alles live – Zeiterfassung neu denken

Unter dem Reiter „Zeiterfassung” haben wir eine vierte neue Ansicht für Sie entwickelt: Ab sofort können Sie mit der Funktion „Live Anwesenheiten” in Echtzeit prüfen, welche Mitarbeiter gerade arbeiten, Pause machen oder sich ausnahmsweise leicht verspäten. Dank der Schnittstelle zu externen Zeiterfassungssystemen wie unserer My Time App werden diese Daten automatisch innerhalb der Plattform erfasst und helfen Ihnen somit, Arbeitszeiten besser nachzuvollziehen. Besonders attraktiv ist diese neue Funktion für Ihre Schichtplanung, denn Sie garantiert eine optimale Übersicht und effizientere Planung zu vergebender Schichten nach tatsächlicher Verfügbarkeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter.

Recruiting revolutionieren

Unser neues Recruiting-Feature entwickelt sich weiter: Vielversprechende Kandidaten können Sie in der HR-Plattform ab morgen automatisch als User mit eingeschränkten Funktionen anlegen. Unter „Recruiting” und „Bewerbungen” finden Sie alle Anwärter auf zu vergebende Stellen und können diese mit Hilfe der Filterfunktion nach Status, Abteilung oder Standort filtern. Erstellen Sie unter dem Drei-Punkte-Menü mit einem Klick einen Account für die gewünschten Bewerber und verhindern Sie durch die automatische Übernahme aller Daten die doppelte Datenpflege-Arbeit. Ihr potentieller Mitarbeiter erhält somit einen eingeschränkten Zugriff zu den Funktionen der HR-Plattform und kann am Rechner oder mit der My ProFile App einfache Pre-Boarding-Aufgaben erledigen. Dadurch können Sie z. B. schnell und simpel Gehaltskonzepte übermitteln und am Ende einen Vertrag digital unterschreiben.

Entscheiden Sie sich jetzt für die Nutzung der vyble® HR-Plattform und profitieren Sie von Sonderkonditionen für unser neues Recruiting Feature: nur 10 % statt 20 % des Preises* der HR-Plattform bis zum 31. August 2021.

* Gegen zusätzliche Gebühren können wir Sie auch gern bei der Einrichtung der Schnittstelle zu Ihren Karriereseiten im Internet (WordPress-Plugin) oder zu externen Stellenbörsen unterstützen.

Der technologische Fortschritt für die Hosentasche

Mitarbeitermotivation und HR-Management so einfach und effizient wie noch nie: Mit der neuen vyble® My ProFile App als mobile Schnittstelle zur HR-Plattform können Ihre Mitarbeiter zukünftig auf Profildaten, Gehaltsabrechnungen und Dokumente schnell und flexibel per Smartphone zugreifen. Jederzeit und überall haben sie so alle wichtigen Daten wie z. B. Verträge zur Hand und können diese nun auch unterwegs bearbeiten. Somit digitalisieren wir nicht nur das Personalmanagement, sondern bilden den gesamten Prozess der Entgeltabrechnung optimal und mitarbeiterorientiert ab.

Einfach Zeit sparen

Sie können sich auf zahlreiche Verbesserungen im Bereich der Zeitwirtschaft freuen:

  • Wir haben die Nutzung von Zuschlägen für die Arbeit in den Nachtstunden, an Sonn- oder Feiertagen vereinfacht: Sie können sie unter dem Reiter „Unternehmen” und „Arbeitszeiten” anhand der Toggle-Funktion „SFN-Zuschläge werden abgerechnet” einfach einschalten und die Zuschlagshöhe verwalten. Alle SFN-Zuschläge sind jetzt auch automatisch für die Lohnabrechnung berücksichtigt. 
  • Der Export von Abwesenheiten und Resturlaub ist jetzt als Excel möglich, inklusive aller notwendiger Informationen. Somit ist die weitere Verarbeitung noch einfacher.
  • Im Arbeitszeitkonto wird Elternzeit jetzt als Abwesenheit berücksichtigt.

Zusätzlich zu diesen tollen neuen Features erwarten Sie in diesem Monat weitere Neuheiten wie die Möglichkeit, mehrere Berufsgenossenschaften pro Unternehmen zu pflegen und die Option, bei Mehrfachbeschäftigung eines Mitarbeiters, die Gehaltswerte der anderen Beschäftigung anzulegen.

Eine komplette Übersicht aller Neuheiten erhalten Sie nun stets in unseren Release Notes, die Sie im Helpdesk Center finden.