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Mehr Netto vom Brutto - Gehaltsoptimierung

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Mehr Netto vom Brutto – Gehaltsoptimierung

Über eine Gehaltserhöhung freut sich in der Regel jeder. Doch daneben gibt noch eine Möglichkeit ihren Mitarbeitern mehr Geld zukommen zu lassen – eine Gehaltsoptimierung. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern mehr Netto vom Brutto bieten können.

 Sophie Wiese

Sophie Wiese

Head of Customer
Success und Payroll

Sophie ist Payroll-Expertin, leitet den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und hat maßgeblich zur Gründung von vyble® beigetragen.

Was ist eine Gehaltsoptimierung?

Bei einer Gehaltsoptimierung erhält ein Arbeitnehmer einen Mehrwert durch höhere Nettoauszahlungen. Das deutsche Einkommensteuergesetz enthält Lohnbestandteile, auch Lohnbausteine genannt. Dies können z.B. e-Bikes, Tablets, Firmenwagen und weitere sein. Diese Lohnbausteine ersetzen anteilig das steuer -und sozialpflichtige Brutto, denn sie werden anders als normaler Bruttolohn versteuert und können so steuerbegünstigt oder sogar steuer-und sozialversicherungsfrei sein. Auch für den Arbeitgeber ergeben sich daraus Vorteile, da sich dadurch die Lohnnebenkosten reduzieren. 

Gehalt optimieren: Mehr Netto vom Brutto – so funktioniert’s!

Entgeltoptimierung? In vielen Unternehmen noch immer Fehlanzeige. Oft scheuen Firmen die Aufwände, die sie hinter einer Lohn- oder Gehaltsoptimierung vermuten – oder sie sind sich des Themas schlicht nicht bewusst. Beides ist verwunderlich, bleibt damit doch beträchtliches Liquiditätspotenzial ungenutzt. Nehmen Unternehmen eine Entgeltoptimierung vor, dann gewöhnlich im Sinne sporadischer Maßnahmen: Die Mitarbeiter erhalten hin und wieder einen Tankgutschein oder eine Erholungsbeihilfe. Eine andere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Sie analysieren das Optimierungspotenzial oft „per Hand“, was sehr zeitaufwändig und für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern kaum realistisch umzusetzen ist.

Zumal die Gehalts- oder Lohnoptimierung kein Einmal-Projekt ist: Stammdaten ändern sich, das Einkommenssteuergesetz ebenfalls – und entsprechend sollten auch die Optimierungskonzepte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Hat die Entgeltoptimierung Nachteile?

Nettolohnoptimierung: Nachteile für Arbeitnehmer? Gibt es nicht!

Beim Stichwort Entgeltoptimierung befürchten Mitarbeiter oder auch Betriebsräte oft eine mangelnde Mitbestimmung der Arbeitnehmer darüber, was mit ihrem Lohn oder Gehalt passiert. Tatsächlich ist jedoch das Gegenteil der Fall: Der Arbeitnehmer erhält Zugang zu den verschiedenen Optionen und kann so entscheiden, ob er vom Sachbezug profitieren möchte oder ob er sich stattdessen eine Entgeltoptimierung wünscht, die ihn am Monatsende ein paar Euro mehr auf dem Konto haben lässt. Zudem wird auch die RV-Beitragslücke aufgelöst. Über seinen Kopf hinweg wird nichts entschieden – er hat die freie Wahl.

Online-Lohnkostenoptimierung: Nachteile beim Datenschutz?

Wenn es um die Einführung einer cloudbasierten Entgeltoptimierung geht, sorgen sich Unternehmen oft um das Thema Datenschutz, gerade auch seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wichtig hierbei ist es, sich an vertrauenswürdige Anbieter zu wenden. Bei vyble® zum Beispiel liegen die sensiblen Daten in einem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die Datenübertragung findet ausschließlich verschlüsselt statt und die Datenhaltung erfolgt kundenindividuell.

Nettolohnoptimierung: Kritik an Versicherungszwang und Co.

Wer sich mit dem Wunsch, eine Gehalts- oder Lohnoptimierung vornehmen zu lassen, an Steuerbüros, Unternehmensberatungen oder andere Anbieter wendet, zahlt oft teure Honorare, hohe Provisionen oder verpflichtet sich zum Abschluss bestimmter Versicherungen. Doch das geht heute auch anders. Bei vyble® buchen Kunden lediglich die eigentliche Leistung (also etwa die Entgeltoptimierung).

Nettolohnoptimierung: Bausteine kennenlernen

Zur Auswahl steht dabei eine ganze Reihe von Bausteinen, mit deren Hilfe sich eine Gehalts- oder Lohnoptimierung umsetzen lässt. Diese werden zum einen niedriger oder sogar überhaupt nicht versteuert, zum anderen entfällt die Sozialversicherungsabgabe zum Teil oder sogar komplett. Steht dem Arbeitnehmer nun beispielsweise ein gewisser Prozentsatz seines bisherigen Bruttolohns oder -gehalts in Form von zum Beispiel Erholungsbeihilfen, Tankgutscheinen, Internet- oder Verpflegungszuschüssen zu, steigt sein Netto dank der niedrigeren Abgabenlast an. Insgesamt kann die Entgeltoptimierung so gestaltet werden, dass entweder der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber profitiert oder beide zu gleichen Teilen. Eine Verschlechterung der Ausgangssituation für eine der beiden Seiten ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Nettolohnoptimierung: Möglichkeiten und Ziele

Welches Ziel will ein Unternehmen erreichen, wenn es sich dem Thema Entgeltoptimierung widmet? Das gilt es zu Projektbeginn klar zu definieren. Grundsätzlich gibt es dabei drei verschiedene Optionen:

Netto-Maximierung

Erzielung des größtmöglichen Netto-Vorteils für den Arbeitnehmer

Minimierung der Arbeitgeberkosten

Ohne, dass dem Arbeitnehmer dadurch ein Nachteil entsteht

Mischvariante

Kombination aus Netto-Maximierung und Arbeitgeber-kosten-Minimierung

Vorteile der Nettolohnoptimierung mit vyble®

  • Mehr Netto vom Brutto: Bei gleichbleibendem Personalkosten-Budget das Maximum für die Arbeitnehmer herausholen
  • Fachkräfte überzeugen, Mitarbeiter binden: Pluspunkte bei Arbeitnehmern sammeln mit individuellen Lohn- oder Gehaltsoptionen
  • Praktischer Self Service in der Cloud: Personaldaten, Budgets und Ziele eingeben, fertig! Eigenes Know-how in Sachen Lohnoptimierung ist nicht nötig
  • Immer up-to-date: Dank fortlaufender Betreuung finden sich ändernde Stammdaten genauso Berücksichtigung wie neue, rechtliche Vorgaben
  • Keine Zusatzaufwände: Ergänzung zum Arbeitsvertrag, Anrufungsauskunft fürs Finanzamt etc. – alle nötigen Unterlagen sind im Service enthalten
  • Liquiditätspotenzial ausschöpfen: Optimale Anwendung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Möglichkeiten.
  • mit dem vyble® Benefitservice noch einfacher die verschieden Bausteine nutzen
 

Individuelle Gehaltsoptimierung mit dem vyble® Rechner

Unser intelligenter Algorithmus schlägt Ihnen individuell ausgearbeitete Konzepte zur Lohn- oder Gehaltsoptimierung vor, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Einfach einige Informationen eingeben, mit einem Klick abschicken – fertig.
 
Anhand der Personaldaten des Unternehmens analysiert der Algorithmus das Optimierungspotenzial kostengünstig und in Minutenschnelle – und erstellt daraus individuelle Konzepte für eine sinnvolle Lohn- beziehungsweise Gehaltsoptimierung, die das Unternehmen zur Prüfung erhält. Anschließend ganz einfach per Mausklick grünes Licht geben: Schon geht die Entgeltoptimierung in die Umsetzung.
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Bitte beachten Sie, dass die Inhalte dieser Seite keine Beratung in rechtlichen Fragen darstellen. Trotz sorgfältiger Recherche können wir keine Haftung für rechtlich relevante Inhalte übernehmen. Bei Fragen empfehlen wir Ihnen, einen Juristen zu konsultieren.

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