vyble® HR-Plattform

vyble® HR-Plattform

Nutzer­freundliche Personal­verwaltung
in der vyble® Cloud

Umständliches Installieren verschiedenster Software-Systeme für die Abbildung sämtlicher HR-Prozesse gehört mit vyble® der Vergangenheit an. Dank der cloud-basierten Lösung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre HR-Daten und dennoch alle Themen rund um Lohn- und Personalverwaltung digital an einem Ort vereint. Aktuell HR-Plattform in den Sprachen deutsch und englisch verfügbar.

vyble® liefert Tools zur Reisekostenabrechnung, Abwesenheiten inkl. Kalenderübersicht, Dienstplan, Digitale Unterschrift und vieles mehr.

Unsere Features im Überblick

Umständliches Installieren verschiedenster Software-Systeme für die Abbildung sämtlicher HR-Prozesse gehört mit vyble® der Vergangenheit an. Dank der cloud-basierten Lösung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre HR-Daten und dennoch alle Themen rund um Lohn- und Personalverwaltung digital an einem Ort vereint. Und das aktuell in den Sprachen deutsch und englisch.

vyble® liefert Tools zur Reisekostenabrechnung, Abwesenheiten inkl. Kalenderübersicht, Dienstplan, Digitale Unterschrift und vieles mehr.

Das vyble® Konzept

Auf Basis der integrierten Mitarbeiterstammdaten berechnet der vyble® Algorithmus optimierte Vergütungskonzepte auf Knopfdruck. Mit dem vyble® Benefit-Portfolio werden Sie bei der Umsetzung unterstützt. Zusammen mit den Bewegungsdaten können alle Informationen in der monatlichen Payroll zusammenlaufen und durch vyble® ausgeführt werden – inklusive aller Meldungen an Ämter und SV-Träger.

Machen Sie vyble® zu Ihrem strategischen Business-Partner und schaffen Sie die perfekte Grundlage, um die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Mitarbeiter-Import leicht gemacht

Aufwändiges Einpflegen der einzelnen Mitarbeiterdaten ist mit vyble® nicht erforderlich. Neben üblichen Importmöglichkeiten wie dem CSV-Upload können Sie ganz bequem die aktuellsten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter importieren – fertig! vyble® liest diese blitzschnell aus und überträgt alle Personalstammdaten direkt in die digitale Personalakte.

HR-Management mit vyble®

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Mitarbeiterakte von vyble® gehören volle Archive der Vergangenheit an. Neben persönlichen Informationen, Steuer- und SV-Daten sowie Verwaltung Benefits und BAV’s, sorgt eine Dokumentenbox für einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern. 

Dank der E-Akte in der vyble® Cloud haben Sie alle wichtigen Personaldaten und -unterlagen verschlüsselt und DSGVO-konform auf Klick sofort zur Hand!

  • papierlose HR-Verwaltung in der Cloud
  • sicherer Daten- und Informationsaustausch mit Ihren Mitarbeitern
  • verschlüsselte & rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Digitale Unterschrift

Mit vyble® können Dokumente ganz einfach und sicher digital unterzeichnet werden. Ausdrucken, zur Unterschrift vorlegen und Einsammeln von Unterlagen, Bestätigungen oder Freigaben gehören damit der Vergangenheit an!

Nach Autorisierung in der vyble® Plattform lässt sich im Nutzerprofil eine digitale Signatur hinterlegen, die anschließend zum Unterschreiben von Dokumenten genutzt werden kann. 

  • digitale Unterschrift
  • Revisionssicherheit
  • papierloses Vertragsmanagement

Urlaubsplanung

Abwesenheiten, wie etwa Urlaubsanträge, können digital in vyble® eingereicht werden. Wenn gewünscht erfolgt dies durch Mitarbeiter selbst, mit Genehmigungsprozess. In der Kalenderansicht lassen sich alle Abwesenheitsanträge auf einen Blick sehen und freigeben. In der Mitarbeiterakte erfolgt eine automatische Aktualisierung des Resturlaubs.

Eine schraffierte Darstellung für ausstehende Genehmigungen sowie verschiedene Farben je nach Abwesenheitsgrund ermöglichen ein einfaches Konfliktmanagement. Soll der Antrag genehmigt oder abgelehnt werden, genügt ein Klick auf den entsprechenden Eintrag im Kalender. 

Dank Filterfunktionen kann die Ansicht zudem auf das Nötige beschränkt werden, wie etwa Abrechnungszeitraum, Status, Grund der Abwesenheit, Abteilung oder Standort.

Egal ob Urlaub, Krankheit oder Elternzeit – mit vyble® behalten Sie den Überblick!

  • papierloser Genehmigungsprozess
  • automatische Berechnung von Resturlaubsansprüchen
  • Kalenderansicht für übersichtliches Konfliktmanagement

Reisekosten

Zurück von der Dienstreise bedeutet oft: Belege sammeln, Erstattungsanträge ausfüllen und Pauschalen berechnen.

Mit vyble® ist der komplette Prozess rund um die Abrechnung der Dienstreise in wenigen Klicks erledigt. Der Mitarbeiter kann über sein Profil die Daten seiner Reise einpflegen und seine Belege digital per Scan oder Foto zum Antrag hinzufügen. vyble® berechnet auf Wunsch weltweite Erstattungspauschalen rund um Fahrt-, Verpflegungs-, und Übernachtungskosten. Blitzschnell und vollautomatisch wird ein Reisekostenantrag für Ihre Mitarbeiter erstellt.

Nachdem der Antrag genehmigt wurde, besteht zudem die Möglichkeit, eine Datei für den Import in gängige Lohnprogramme zu erstellen. Die Reisekosten können so dank intelligenter Schnittstellennutzung unkompliziert und ohne manuellen Aufwand in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.

  • digitales Reisekostenmanagement
  • Employee Self-Service inkl. Genehmigungsprozess
  • automatischer Berechnung weltweiter Erstattungspauschalen
Lohnabrechnung

Dienstplan

vyble® unterstützt die Erstellung des Dienstplans mit einer übersichtlichen Lösung, die verschiedene Anforderungen wie Abteilungen, Arbeitsbereiche und Schichten abdeckt.

  • Dienstplanung in der Cloud
  • auf individuelle Anforderungen und Bedürfnisse zuschneidbar
  • übersichtliche Verwaltung von Schichten, Arbeitsbereichen und Abteilungen

Zeiterfassung

Unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” können monatlich erbrachte Arbeitsstunden inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit erfasst werden. Auch eine tagesaktuell Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter kann protokolliert werden. Dies kann, wenn gewünscht, vom Mitarbeiter selbst oder vom HR-Verantwortlichen durchgeführt werden.

  • papierlose Zeiterfassung in der Cloud
  • tagesaktuelle oder monatliche Stundenprotokollierung
  • inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit

Onboarding von Bewerbern und Mitarbeitern

Das Ausfüllen von Personalfragebögen in Papierform und anschließendes Übertragen der Daten in ein Personalmanagement-System ist nicht nur besonders aufwändig, sondern auch fehleranfällig.

Mit vyble® erfolgt das Onboarding von Bewerbern oder neuen Mitarbeitern unkompliziert und schnell per Klick. Nach Versenden einer Einladung können alle relevanten Personalstammdaten digital gepflegt werden. Die Eingabe kann vom Bewerber oder Mitarbeiter selbst in einem geführten Fragebogen erfolgen.

  • digitales Onboarding in der Cloud
  • papierlose Erfassung von Personalstammdaten
  • minimierter Aufwand dank Employee Self-Service

Dokumentenverwaltung in der Cloud

Mit vyble® können Dokumente auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene verwaltet und abgelegt werden. Somit ist ein sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch garantiert. Eine Filterfunktion nach Zeitraum und Kategorie sorgt dabei für Übersicht.

Unterschriftspflichtige Dokumente können als solche markiert werden und liegen dem Empfänger automatisch zur digitalen Signatur in vyble® vor.

  • papierloses Dokumentenmanagement in der Cloud
  • sicherer Daten- und Informationsaustausch
  • verschlüsselte und rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Rechte- und Rollensystem

Im Administrationsbereich können Rechte und Rollen individuell verwaltet und konfiguriert werden. So können jedem Mitarbeiter, entsprechend seiner Position im Unternehmen, individuelle Berechtigungen erteilt werden.

  • zugeschnittene Zugriffsrechte je Mitarbeiterrolle
  • Auswahl bestehender Standardrollen
  • individuell konfigurierbare Rollenerstellung

Dashboard

Das Unternehmens-Dashboard informiert, neben zahlreichen KPIs und Reports, wie den monatlichen Arbeitgebergesamtkosten, u.a. über Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter.

  • Ihr Unternehmen auf einen Blick
  • automatisches Reporting und KPI-Erstellung
  • Erinnerungen an Jubiläen und Geburtstage
Lohnabrechnung

Payroll

Mit vyble® Payroll kann die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Knopfdruck erfolgen. Hier laufen alle gepflegten Stamm- und Bewegungsdaten zusammen und können mit einem Klick abgerechnet werden. Zudem können Exporte für die externe Lohnsoftware erzeugt werden.

  • Payroll auf Knopfdruck
  • inkl. aller Meldungen
  • inkl. Exporte für externe Lohnsoftware

Optimierung

Auf Basis der Daten in den digitalen Personalakten können mit Hilfe des einzigartigen vyble® Algorithmus optimierte Vergütungskonzepte auf Knopfdruck erzeugt und auf Wunsch in externe Lohnsoftware exportiert werden.

  • optimierte Vergütungskonzepte auf Knopfdruck
  • Neueinstellung, Gehaltserhöhung, Sonderzahlung, Umwandlung
  • inkl. Exporte für externe Lohnsoftware
Lohnoptimierung
Sachbezug

Bestellung & Ladung von Benefit-Produkten

Benefit-Produkte können komfortabel in der vyble® Cloud verwaltet werden. So kann etwa die vyble® Mastercard bestellt, beladen und gesperrt, sowie Guthaben auf eine neue Karte transferiert werden. Eine integrierte Verwaltung für Karteninhaber liefert das Guthaben-Portal in der HR-Plattform.

  • Bestellung und Verwaltung von Benefits in der Cloud
  • Überblick dank Bestellhistorie
  • automatische Berücksichtigung in der vyble® Payroll

Sprachen

Derzeit sind für die Plattform die Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung.

Kombinieren Sie weitere vyble® Module

Neben der HR-Plattform bietet vyble® zudem
weitere Dienste zur optionalen Nutzung

Payroll

Mit dem Payroll-Service von vyble® automatisieren Sie die Prozesse rund um die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung.

 

Optimierung

Mit der vyble® Optimierung generieren Sie attraktive Vergütungsmodelle auf Knopfdruck und erzeugen Sie so mehr Netto vom Brutto für Ihre Mitarbeiter.

Benefits

Mit den vyble® Benefits für Mitarbeiter erhalten Sie Incentives von den besten Anbietern am Markt aus einer Hand.

 

Aktuelle Blog-Beiträge zu HR

Feature Updates

Elektrisierend einfach – E-Auto fahren und sparen Nutzen Ihre Mitarbeiter einen Elektro- oder Plug-In-Hybrid-Dienstwagen, können sie für das Aufladen belohnt werden. Überweisen Sie Ihren Mitarbeitern hierfür monatlich bis zu € 50,- steuer- und SV-frei direkt auf das Gehaltskonto für das … Weiterlesen …

Kurzarbeitergeld

Die Ausbreitung des Corona-Virus stellt auch die deutsche Wirtschaft vor besondere Herausforderungen. Eine Maßnahme zur Entlastung für Unternehmen ist ein neues Paket der Bundesregierung, das unter anderem den Zugang zum Kurzarbeitergeld erleichtern soll. Da wir bereits in der letzten Woche … Weiterlesen …

Urlaubsplanung und Kalenderansicht bei Abwesenheiten

Die Planung des Jahresurlaubs steht an? Die Mitarbeiter haben wie gewohnt ihre Anträge digital in vyble® eingereicht und warten nun auf die Genehmigung. Umständliches Eintragen aller eingereichten Abwesenheitsanträge auf Kalendern für eine bessere Übersicht ist künftig obsolet. Ab sofort können … Weiterlesen …