vyble® HR-Plattform

Innovatives Vergütungsmanagement in der Cloud 

Umständliches Installieren verschiedenster Software-Systeme für die Abbildung sämtlicher HR-Prozesse gehört mit vyble® der Vergangenheit an. Dank der cloud-basierten Lösung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre HR-Daten und dennoch alle Themen rund um Lohn- und Personalverwaltung digital an einem Ort vereint. Aktuell HR-Plattform in den Sprachen deutsch und englisch verfügbar.

vyble® liefert Tools zur Reisekostenabrechnung, Abwesenheiten inkl. Kalenderübersicht, Schichtplan, Digitale Unterschrift und vieles mehr.

vyble® HR-Plattform

Innovatives Vergütungs­management in der Cloud 

Umständliches Installieren verschiedenster Software-Systeme für die Abbildung sämtlicher HR-Prozesse gehört mit vyble® der Vergangenheit an. Dank der cloud-basierten Lösung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre HR-Daten und dennoch alle Themen rund um Lohn- und Personalverwaltung digital an einem Ort vereint. Aktuell HR-Plattform in den Sprachen deutsch und englisch verfügbar.

vyble® liefert Tools zur Reisekostenabrechnung, Abwesenheiten inkl. Kalenderübersicht, Schichtplan, Digitale Unterschrift und vieles mehr.

Umständliches Installieren verschiedenster Software-Systeme für die Abbildung sämtlicher HR-Prozesse gehört mit vyble® der Vergangenheit an. Dank unserer Cloud-basierten HR-Plattform haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre HR-Daten und dennoch alle Themen rund um Lohn- und Personalverwaltung digital an einem Ort vereint. vyble® liefert Tools zur Reisekostenabrechnung, Abwesenheiten inkl. Kalenderübersicht, Schichtplan, Digitale Unterschrift und vieles mehr. Und das aktuell in den Sprachen deutsch und englisch.

Das persönliche Profil eines Mitarbeiters - Die digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Mitarbeiterakte von vyble® gehören volle Archive der Vergangenheit an. Neben persönlichen Informationen, Steuer- und SV-Daten sowie Verwaltung Benefits und bAV’s, sorgt eine Dokumentenbox für einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern. 

Dank der E-Akte in der vyble® Cloud haben Sie alle wichtigen Personaldaten und -unterlagen verschlüsselt und DSGVO-konform auf Klick sofort zur Hand!

  • papierlose HR-Verwaltung in der Cloud
  • sicherer Daten- und Informationsaustausch mit Ihren Mitarbeitern
  • verschlüsselte & rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Digitale Personalakte

Das persönliche Profil eines Mitarbeiters - Die digitale Personalakte

Mit der digitalen Mitarbeiterakte von vyble® gehören volle Archive der Vergangenheit an. Neben persönlichen Informationen, Steuer- und SV-Daten sowie Verwaltung Benefits und bAV’s, sorgt eine Dokumentenbox für einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern. 

Dank der E-Akte in der vyble® Cloud haben Sie alle wichtigen Personaldaten und -unterlagen verschlüsselt und DSGVO-konform auf Klick sofort zur Hand!

  • papierlose HR-Verwaltung in der Cloud
  • sicherer Daten- und Informationsaustausch mit Ihren Mitarbeitern
  • verschlüsselte & rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Unkompliziertes Onboarding

Das Ausfüllen von Personalfragebögen in Papierform und anschließendes Übertragen der Daten in ein Personalmanagement-System ist nicht nur besonders aufwändig, sondern auch fehleranfällig.

Mit vyble® erfolgt das Onboarding von Bewerbern oder neuen Mitarbeitern unkompliziert und schnell per Klick. Nach Versenden einer Einladung können alle relevanten Personalstammdaten digital gepflegt werden. Die Eingabe kann vom Bewerber oder Mitarbeiter selbst in einem geführten Fragebogen erfolgen.

Aufwändiges Einpflegen der einzelnen Mitarbeiterdaten ist mit vyble® nicht erforderlich. Neben üblichen Importmöglichkeiten wie dem CSV-Upload können Sie ganz bequem die aktuellsten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter importieren – fertig! vyble® liest diese blitzschnell aus und überträgt alle Personalstammdaten direkt in die digitale Personalakte.

Der Fragebogen zum Onboarding eines neuen Kunden
  • digitales Onboarding in der Cloud
  • papierlose Erfassung von Personalstammdaten
  • minimierter Aufwand dank Employee Self Service (ESS)

Unkompliziertes Onboarding

Der Fragebogen zum Onboarding eines neuen Kunden

Das Ausfüllen von Personalfragebögen in Papierform und anschließendes Übertragen der Daten in ein Personalmanagement-System ist nicht nur besonders aufwändig, sondern auch fehleranfällig.

Mit vyble® erfolgt das Onboarding von Bewerbern oder neuen Mitarbeitern unkompliziert und schnell per Klick. Nach Versenden einer Einladung können alle relevanten Personalstammdaten digital gepflegt werden. Die Eingabe kann vom Bewerber oder Mitarbeiter selbst in einem geführten Fragebogen erfolgen.

Aufwändiges Einpflegen der einzelnen Mitarbeiterdaten ist mit vyble® nicht erforderlich. Neben üblichen Importmöglichkeiten wie dem CSV-Upload können Sie ganz bequem die aktuellsten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter importieren – fertig! vyble® liest diese blitzschnell aus und überträgt alle Personalstammdaten direkt in die digitale Personalakte.

  • digitales Onboarding in der Cloud
  • papierlose Erfassung von Personalstammdaten
  • minimierter Aufwand dank Employee Self Service (ESS)
Das Fenster zum Hochladen von Dokumenten - die digitale Dokumentenverwaltung

Digitales Dokumentenmanagement

Mit vyble® können Dokumente auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene verwaltet und abgelegt werden. Somit ist ein sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch garantiert. Eine Filterfunktion nach Zeitraum und Kategorie sorgt dabei für Übersicht.

Unterschriftspflichtige Dokumente können als solche markiert werden und liegen dem Empfänger automatisch zur digitalen Signatur in vyble® vor.

  • sicherer Daten- und Informationsaustausch
  • papierloses Dokumentenmanagement in der Cloud
  • verschlüsselte und rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Digitales Dokumenten­management

Das Fenster zum Hochladen von Dokumenten - die digitale Dokumentenverwaltung

Mit vyble® können Dokumente auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene verwaltet und abgelegt werden. Somit ist ein sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch garantiert. Eine Filterfunktion nach Zeitraum und Kategorie sorgt dabei für Übersicht.

Unterschriftspflichtige Dokumente können als solche markiert werden und liegen dem Empfänger automatisch zur digitalen Signatur in vyble® vor.

  • sicherer Daten- und Informationsaustausch
  • papierloses Dokumentenmanagement in der Cloud
  • verschlüsselte und rechtssichere Verwaltung in deutschen Rechenzentren

Digitale Unterschrift

Mit vyble® können Dokumente ganz einfach und sicher digital unterzeichnet werden. Ausdrucken, zur Unterschrift vorlegen und Einsammeln von Unterlagen, Bestätigungen oder Freigaben gehören damit der Vergangenheit an!

Nach Autorisierung in der vyble® Plattform lässt sich im Nutzerprofil eine digitale Signatur hinterlegen, die anschließend zum Unterschreiben von Dokumenten genutzt werden kann. 

Das Bearbeitungsfenster zum Unterschreiben eines Dokuments - die digitale Unterschrift
  • digitale Unterschrift
  • Revisionssicherheit
  • papierloses Vertragsmanagement

Digitale Unterschrift

Das Bearbeitungsfenster zum Unterschreiben eines Dokuments - die digitale Unterschrift

Mit vyble® können Dokumente ganz einfach und sicher digital unterzeichnet werden. Ausdrucken, zur Unterschrift vorlegen und Einsammeln von Unterlagen, Bestätigungen oder Freigaben gehören damit der Vergangenheit an!

Nach Autorisierung in der vyble® Plattform lässt sich im Nutzerprofil eine digitale Signatur hinterlegen, die anschließend zum Unterschreiben von Dokumenten genutzt werden kann. 

  • digitale Unterschrift
  • Revisionssicherheit
  • papierloses Vertragsmanagement
Eine Gesamtübersicht für die einzelne Firma - Das Dashboard

Dashboard mit Kennzahlen

Das Unternehmens-Dashboard informiert, neben zahlreichen KPIs und Reports, wie den monatlichen Arbeitgebergesamtkosten, u.a. über Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter.

  • Ihr Unternehmen auf einen Blick
  • automatisches Reporting und KPI-Erstellung
  • Erinnerungen an Jubiläen und Geburtstage

Dashboard mit Kennzahlen

Eine Gesamtübersicht für die einzelne Firma - Das Dashboard

Das Unternehmens-Dashboard informiert, neben zahlreichen KPIs und Reports, wie den monatlichen Arbeitgebergesamtkosten, u.a. über Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter.

  • Ihr Unternehmen auf einen Blick
  • automatisches Reporting und KPI-Erstellung
  • Erinnerungen an Jubiläen und Geburtstage

Vergütungsoptimierung

Auf Basis der Daten in den digitalen Personalakten können mit Hilfe des einzigartigen vyble® Algorithmus optimierte Vergütungskonzepte auf Knopfdruck erzeugt und auf Wunsch in externe Lohnsoftware exportiert werden.

  • attraktive Sonderzahlungen mit geringen Abzügen
  • Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit smarter Technologie
  • steigern Sie Arbeitgeberattraktivität mit Benefits
Darstellung der Auswertung eines Konzeptes, Vorteilsüberblick im vyble®-Tool

Vergütungsoptimierung

Darstellung der Auswertung eines Konzeptes, Vorteilsüberblick im vyble®-Tool

Auf Basis der Daten in den digitalen Personalakten können mit Hilfe des einzigartigen vyble® Algorithmus optimierte Vergütungskonzepte auf Knopfdruck erzeugt und auf Wunsch in externe Lohnsoftware exportiert werden.

  • attraktive Sonderzahlungen mit geringen Abzügen
  • Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit smarter Technologie
  • steigern Sie Arbeitgeberattraktivität mit Benefits
Das Bearbeitungsfenster für die einzelnen Benefits von vyble®

Verwaltung von Benefit-Produkten

Benefit-Produkte können komfortabel in der vyble® Cloud verwaltet werden. So kann etwa die vyble® Benefit Card bestellt, beladen und gesperrt, sowie Guthaben auf eine neue Karte transferiert werden. Eine integrierte Verwaltung für Karteninhaber liefert das Guthaben-Portal in der HR-Plattform.

  • Bestellung und Verwaltung von Benefits in der Cloud
  • Überblick dank Bestellhistorie
  • automatische Berücksichtigung in der vyble® Payroll

Verwaltung von Benefit-Produkten

Das Bearbeitungsfenster für die einzelnen Benefits von vyble®

Benefit-Produkte können komfortabel in der vyble® Cloud verwaltet werden. So kann etwa die vyble® Benefit Card bestellt, beladen und gesperrt, sowie Guthaben auf eine neue Karte transferiert werden. Eine integrierte Verwaltung für Karteninhaber liefert das Guthaben-Portal in der HR-Plattform.

  • Bestellung und Verwaltung von Benefits in der Cloud
  • Überblick dank Bestellhistorie
  • automatische Berücksichtigung in der vyble® Payroll

Reisekosten

Zurück von der Dienstreise bedeutet oft: Belege sammeln, Erstattungsanträge ausfüllen und Pauschalen berechnen.

Mit vyble® ist der komplette Prozess rund um die Abrechnung der Dienstreise in wenigen Klicks erledigt. Der Mitarbeiter kann über sein Profil die Daten seiner Reise einpflegen und seine Belege digital per Scan oder Foto zum Antrag hinzufügen. vyble® berechnet auf Wunsch weltweite Erstattungspauschalen rund um Fahrt-, Verpflegungs-, und Übernachtungskosten. Blitzschnell und vollautomatisch wird ein Reisekostenantrag für Ihre Mitarbeiter erstellt.

Nachdem der Antrag genehmigt wurde, besteht zudem die Möglichkeit, eine Datei für den Import in gängige Lohnprogramme zu erstellen. Die Reisekosten können so dank intelligenter Schnittstellennutzung unkompliziert und ohne manuellen Aufwand in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.

Darstellung der Überblick der Reisekosten im vyble®-Tool
  • digitales Reisekostenmanagement
  • Employee Self Service (ESS) inkl. Genehmigungsprozess
  • automatische Berechnung weltweiter Pauschalen

Reisekosten

Darstellung der Überblick der Reisekosten im vyble®-Tool

Zurück von der Dienstreise bedeutet oft: Belege sammeln, Erstattungsanträge ausfüllen und Pauschalen berechnen.

Mit vyble® ist der komplette Prozess rund um die Abrechnung der Dienstreise in wenigen Klicks erledigt. Der Mitarbeiter kann über sein Profil die Daten seiner Reise einpflegen und seine Belege digital per Scan oder Foto zum Antrag hinzufügen. vyble® berechnet auf Wunsch weltweite Erstattungspauschalen rund um Fahrt-, Verpflegungs-, und Übernachtungskosten. Blitzschnell und vollautomatisch wird ein Reisekostenantrag für Ihre Mitarbeiter erstellt.

Nachdem der Antrag genehmigt wurde, besteht zudem die Möglichkeit, eine Datei für den Import in gängige Lohnprogramme zu erstellen. Die Reisekosten können so dank intelligenter Schnittstellennutzung unkompliziert und ohne manuellen Aufwand in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.

  • digitales Reisekostenmanagement
  • Employee Self Service (ESS) inkl. Genehmigungsprozess
  • automatische Berechnung weltweiter Pauschalen
Darstellung des Fensters zu der Übersicht der Abwesenheiten
  • papierloser Genehmigungsprozess
  • automatische Berechnung von Resturlaubsansprüchen
  • Kalenderansicht zur Vermeidung von Terminkonflikten

Abwesenheiten

Abwesenheiten, wie etwa Urlaubsanträge, können digital in vyble® eingereicht werden. Wenn gewünscht erfolgt dies durch Mitarbeiter selbst, mit Genehmigungsprozess. In der Kalenderansicht lassen sich alle Abwesenheitsanträge auf einen Blick sehen und freigeben. In der Mitarbeiterakte erfolgt eine automatische Aktualisierung des Resturlaubs.

Eine schraffierte Darstellung für ausstehende Genehmigungen sowie verschiedene Farben je nach Abwesenheitsgrund ermöglichen ein einfaches Konfliktmanagement. Soll der Antrag genehmigt oder abgelehnt werden, genügt ein Klick auf den entsprechenden Eintrag im Kalender. 

Dank Filterfunktionen kann die Ansicht zudem auf das Nötige beschränkt werden, wie etwa Abrechnungszeitraum, Status, Grund der Abwesenheit, Abteilung oder Standort.

Egal ob Urlaub, Krankheit oder Elternzeit – mit vyble® behalten Sie den Überblick!

Abwesenheiten

Darstellung des Fensters zu der Übersicht der Abwesenheiten

Abwesenheiten, wie etwa Urlaubsanträge, können digital in vyble® eingereicht werden. Wenn gewünscht erfolgt dies durch Mitarbeiter selbst, mit Genehmigungsprozess. In der Kalenderansicht lassen sich alle Abwesenheitsanträge auf einen Blick sehen und freigeben. In der Mitarbeiterakte erfolgt eine automatische Aktualisierung des Resturlaubs.

Eine schraffierte Darstellung für ausstehende Genehmigungen sowie verschiedene Farben je nach Abwesenheitsgrund ermöglichen ein einfaches Konfliktmanagement. Soll der Antrag genehmigt oder abgelehnt werden, genügt ein Klick auf den entsprechenden Eintrag im Kalender. 

Dank Filterfunktionen kann die Ansicht zudem auf das Nötige beschränkt werden, wie etwa Abrechnungszeitraum, Status, Grund der Abwesenheit, Abteilung oder Standort.

Egal ob Urlaub, Krankheit oder Elternzeit – mit vyble® behalten Sie den Überblick!

  • papierloser Genehmigungsprozess
  • automatische Berechnung von Resturlaubsansprüchen
  • Kalenderansicht zur Vermeidung von Terminkonflikten

Zeiterfassung

Unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” können monatlich erbrachte Arbeitsstunden inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit erfasst werden. Auch eine tagesaktuell Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter kann protokolliert werden. Dies kann, wenn gewünscht, vom Mitarbeiter selbst oder vom HR-Verantwortlichen durchgeführt werden.

  • papierlose Zeiterfassung in der Cloud
  • tagesaktuelle oder monatliche Stundenprotokollierung
  • inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
Darstellung der Zeiterfassung im vyble®-Tool

Zeiterfassung

Darstellung der Zeiterfassung im vyble®-Tool

Unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” können monatlich erbrachte Arbeitsstunden inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit erfasst werden. Auch eine tagesaktuell Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter kann protokolliert werden. Dies kann, wenn gewünscht, vom Mitarbeiter selbst oder vom HR-Verantwortlichen durchgeführt werden.

  • papierlose Zeiterfassung in der Cloud
  • tagesaktuelle oder monatliche Stundenprotokollierung
  • inkl. Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
Darstellung des Schichtplans im vyble®-Tool

Schichtplan

vyble® unterstützt die Erstellung des Schichtplans mit einer übersichtlichen Lösung, die verschiedene Anforderungen wie Abteilungen, Arbeitsbereiche und Schichten abdeckt.

  • Schichtplanung in der Cloud
  • auf individuelle Anforderungen zuschneidbar
  • einfache Filterfunktion

Schichtplan

Darstellung des Schichtplans im vyble®-Tool

vyble® unterstützt die Erstellung des Schichtplans mit einer übersichtlichen Lösung, die verschiedene Anforderungen wie Abteilungen, Arbeitsbereiche und Schichten abdeckt.

  • Schichtplanung in der Cloud
  • auf individuelle Anforderungen zuschneidbar
  • einfache Filterfunktion

Payroll

Mit vyble® Payroll kann die monatliche Lohnabrechnung online auf Knopfdruck erfolgen. Hier laufen alle gepflegten Stamm- und Bewegungsdaten zusammen und können mit einem Klick abgerechnet werden. Zudem können Exporte für die externe Lohnsoftware erzeugt werden.

  • Payroll auf Knopfdruck
  • inkl. aller Meldungen
  • inkl. Exporte für externe Lohnsoftware
Darstellung einer zusammenfassenden Übersicht einer erstellten Payroll im vyble®-Tool

Payroll

Darstellung einer zusammenfassenden Übersicht einer erstellten Payroll im vyble®-Tool

Mit vyble® Payroll kann die monatliche Lohnabrechnung online auf Knopfdruck erfolgen. Hier laufen alle gepflegten Stamm- und Bewegungsdaten zusammen und können mit einem Klick abgerechnet werden. Zudem können Exporte für die externe Lohnsoftware erzeugt werden.

  • Payroll auf Knopfdruck
  • inkl. aller Meldungen
  • inkl. Exporte für externe Lohnsoftware
Darstellung der Übersicht von den Rollen und Rechten im vyble®-Tool

Rechte- und Rollensystem

Im Administrationsbereich können Rechte und Rollen individuell verwaltet und konfiguriert werden. So können jedem Mitarbeiter, entsprechend seiner Position im Unternehmen, individuelle Berechtigungen erteilt werden.

  • zugeschnittene Zugriffsrechte je Mitarbeiterrolle
  • Auswahl bestehender Standardrollen
  • individuell konfigurierbare Rollenerstellung

Rechte- und Rollensystem

Darstellung der Übersicht von den Rollen und Rechten im vyble®-Tool

Im Administrationsbereich können Rechte und Rollen individuell verwaltet und konfiguriert werden. So können jedem Mitarbeiter, entsprechend seiner Position im Unternehmen, individuelle Berechtigungen erteilt werden.

  • zugeschnittene Zugriffsrechte je Mitarbeiterrolle
  • Auswahl bestehender Standardrollen
  • individuell konfigurierbare Rollenerstellung

Sprachen

Derzeit sind für die Plattform die Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung.

Sprachen

Derzeit sind für die Plattform die Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung.

Kombinieren Sie weitere vyble® Module

Neben der HR-Plattform bietet vyble® zudem
weitere Dienste zur optionalen Nutzung

Payroll

Mit dem Payroll-Service von vyble® automatisieren Sie die Prozesse rund um die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung.

 

Optimierung

Mit der vyble® Optimierung generieren Sie attraktive Vergütungsmodelle auf Knopfdruck und erzeugen Sie so mehr Netto vom Brutto für Ihre Mitarbeiter.

Benefits

Mit den vyble® Benefits für Mitarbeiter erhalten Sie Incentives von den besten Anbietern am Markt aus einer Hand.

 

Web-Demo vereinbaren

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Plattform und unseren Services verschaffen? Vereinbaren Sie hier direkt einen unverbindlichen Demo-Termin mit uns.

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