vyble® My Expenses
Reisekosten- und Spesenabrechnung per App
- Reisekosten und Auslagen einfacher erstatten
- Kosten und Belege praktisch unterwegs erfassen
- Quittungen schnell per Smartphone übermitteln
- transparente Nachverfolgung von Rückerstattungen
- automatisch mit nächstem Gehalt verrechnen
- echter Mehrwert für Sie und Ihre Mitarbeiter
vyble® My Expenses
- Reisekosten und Auslagen einfacher erstatten
- Kosten und Belege praktisch unterwegs erfassen
- Quittungen schnell per Smartphone übermitteln
- transparente Nachverfolgung von Rückerstattungen
- automatisch mit nächstem Gehalt verrechnen
- echter Mehrwert für Sie und Ihre Mitarbeiter
Die Auslagen-App zur vyble® HR-Plattform
Mit der vyble® My Expenses App können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Auslagen wie Reisekosten und Spesen bequem von unterwegs einreichen. Als Arbeitgeber können Sie diese in unserer HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Beträge werden dann automatisch mit dem nächsten Gehalt erstattet – ein effizienterer Abrechnungsprozess für beide Seiten.
Auslagen von unterwegs erfassen
Mit der vyble® My Expenses App können Ihre Mitarbeiter Reisekosten, Restaurant-Quittungen, digitale Essensmarken, ÖPNV-Tickets und andere Arten von Auslagen per App mit ihrem Smartphone erfassen und bequem an die HR-Plattform übermitteln. So müssen sie Quittungen nicht mehr in Papierform aufbewahren und senken das Risiko, dass Belege verloren gehen und Ihre Mitarbeiter auf den Kosten sitzen bleiben.
- nie wieder Zettelchaos oder verlorene Quittungen
- rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert
- Kosten jederzeit und schnell erfassen
Kinderleichte Bedienung
Mit der vyble® My Expenses App können Ihre Mitarbeiter komfortabel Auslagen angeben, Quittungen fotografieren, sofort einreichen – und einfach ihren Genehmigungsstatus nachverfolgen. Für jede Art von Auslagen finden sie das entsprechende Eingabeformular. Außerdem können Ihre Mitarbeiter Entwürfe erstellen und diese später weiter bearbeiten.
- Eingabeformulare für alle Auslagenarten
- Entwurf-Funktion für Offline-Modus
- per Statusanzeige einfach nachverfolgen
Vereinfachen Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Damit Sie und Ihr Team entspannt reisen und sich dabei ganz auf Ihr Gegenüber und die Inhalte konzentrieren können, machen wir Ihnen das Übermitteln und Prüfen von Auslagen ganz einfach mit der vyble® My Expenses App.
Reisenkostenabrechnung per Fingertipp
Die klare und einfache Oberfläche der App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Verpflegungs- und Übernachtungskosten, Fahrtkosten und alle weiteren Auslagen digital zu erfassen und Tagespauschalen automatisch zu berechnen. Dadurch können sie Wartezeiten im Taxi oder am Bahnhof produktiv nutzen und sparen sich später den Papierkram und den Weg in die Personalabteilung.
- Kosten für Hotel, Taxi, Verpflegung uvm. digital erfassen
- Tagegeld automatisch berechnen
- Ausgaben in Echtzeit übermitteln
Von der App in die Payroll
Die Synchronisierung von App und HR-Plattform sorgt dafür, dass Sie Ihren Mitarbeitern Reisekosten und andere Ausgaben auf dem kürzesten Wege erstatten können. Sobald Mitarbeiter ihre Auslagen übermittelt haben, können Sie sie in der HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Daten sind dann direkt für die Payroll nutzbar und werden automatisch mit dem nächsten Gehalt verrechnet. So sparen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen des Ausgabenmanagements viel Zeit.
- die schnellste und effizienteste Kostenerstattung
- Kosten einfach in der Cloud prüfen und genehmigen
- Auslagen automatisch mit dem nächsten Gehalt erstatten
Moderne Personalverwaltung per App
Mit Ihrem vyble® Konto und den zugehörigen Apps können Sie und Ihr Team die Personalverwaltung komplett digitalisieren und von überall erledigen. Falls Sie vyble® noch nicht nutzen, vereinbaren Sie gern eine Web-Demo mit uns.
