vyble® My Expenses

Reisekosten- und Spesen­abrechnung

Mann am Flughafen mit Handy in der Hand

vyble® My Expenses

Reisekosten- und Spesenabrechnung

Die Auslagen-App zur vyble® HR-Plattform

Mit der vyble® My Expenses App können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Auslagen wie Reisekosten und Spesen bequem von unterwegs einreichen. Als Arbeitgeber können Sie diese in unserer HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Beträge werden dann automatisch mit dem nächsten Gehalt erstattet – ein effizienterer Abrechnungsprozess für beide Seiten.

vyble® MyExpenses App: Auslagen Übersicht Mockup

Auslagen von unterwegs erfassen

Mit der vyble® My Expenses App können Ihre Mitarbeiter Reisekosten, Restaurant-Quittungen, digitale Essensmarken, ÖPNV-Tickets und andere Arten von Auslagen mit ihrem Smartphone erfassen und bequem an die HR-Plattform übermitteln. So müssen sie Quittungen nicht mehr in Papierform aufbewahren und senken das Risiko, dass Belege verloren gehen und Ihre Mitarbeiter auf den Kosten sitzen bleiben.

vyble® MyExpenses App: Auslagen Übersicht Mockup

Kinderleichte Bedienung

Mit der vyble® My Expenses App können Ihre Mitarbeiter komfortabel Auslagen angeben, Quittungen fotografieren, sofort einreichen – und einfach ihren Genehmigungsstatus nachverfolgen. Für jede Art von Auslagen finden sie das entsprechende Eingabeformular. Außerdem können Ihre Mitarbeiter Entwürfe erstellen und diese später weiter bearbeiten.

vyble® MyExpenses App: Beleg einreichen Mockup

Vereinfachen Sie Ihre Reisekosten­abrechnung

Damit Sie und Ihr Team entspannt reisen und sich dabei ganz auf Ihr Gegenüber und die Inhalte konzentrieren können, machen wir Ihnen das Übermitteln und Prüfen von Auslagen ganz einfach mit der vyble® My Expenses App.

Reisenkosten­abrechnung per Fingertipp

vyble® MyExpenses App: Reise einreichen Mockup

Die klare und einfache Oberfläche der App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Verpflegungs- und Übernachtungskosten, Fahrtkosten und alle weiteren Auslagen digital zu erfassen und Tagespauschalen automatisch zu berechnen. Dadurch können sie Wartezeiten im Taxi oder am Bahnhof produktiv nutzen und sparen sich später den Papierkram und den Weg in die Personalabteilung.

vyble® MyExpenses App: Payroll integrationMockup

Von der App in die Payroll

Die Synchronisierung von App und HR-Plattform sorgt dafür, dass Sie Ihren Mitarbeitern Reisekosten und andere Ausgaben auf dem kürzesten Wege erstatten können. Sobald Mitarbeiter ihre Auslagen übermittelt haben, können Sie sie in der HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Daten sind dann direkt für die Payroll nutzbar und werden automatisch mit dem nächsten Gehalt verrechnet. So sparen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen des Ausgabenmanagements viel Zeit.

vyble® MyExpenses App: Payroll integrationMockup

Moderne Personalverwaltung per App

Mit Ihrem vyble® Konto und den zugehörigen Apps können Sie und Ihr Team die Personalverwaltung komplett digitalisieren und von überall erledigen. Falls Sie vyble® noch nicht nutzen, vereinbaren Sie gern eine Web-Demo mit uns.

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